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Als Tender Manager Europa (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle bei der Identifikation, Bewertung und Bearbeitung von Ausschreibungen in Deutschland und weiteren europäischen Märkten. Dabei begleitest Du den gesamten Tenderprozess von der ersten Prüfung bis zur fristgerechten Einreichung der vollständigen Angebotsunterlagen.
Die Position kann deutschlandweit hybrid ausgeübt werden und erfordert gelegentliche Termine vor Ort in Mannheim.
Deine Aufgaben
- Du identifizierst relevante Ausschreibungen über verschiedene Plattformen und Vergabeportale.
- Du fasst die wesentlichen Anforderungen der Ausschreibungen strukturiert zusammen und unterstützt bei der Erstbewertung hinsichtlich strategischer Relevanz, technischer Machbarkeit und wirtschaftlicher Attraktivität.
- Du koordinierst geeignete Ausschreibungen und steuerst die interne Bearbeitung in enger Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen.
- Du erstellst Terminpläne, überwachst Fristen und stellst die zuverlässige Einhaltung aller internen und externen Deadlines sicher.
- Du forderst die erforderlichen Beiträge bei den zuständigen internen Stakeholdern an und führst die verschiedenen Inhalte strukturiert zusammen.
- Du prüfst Angebotsunterlagen auf Vollständigkeit, Konsistenz sowie die Einhaltung formaler Anforderungen und stellst einen hohen Qualitätsstandard sicher.
- Du pflegst und verwaltest Standarddokumente wie Handelsregisterauszüge, Zertifikate, Eigenerklärungen und Unternehmensnachweise und stellst deren strukturierte Ablage und Verfügbarkeit für Ausschreibungen sicher.
- Du verwaltest und aktualisierst Unternehmensprofile auf relevanten Ausschreibungsplattformen.
- Du standardisierst und optimierst bestehende Prozesse, Vorlagen und Dokumentationen im Tendermanagement kontinuierlich weiter.